Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Worum es geht
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten fitID verarbeitet, wenn du diese Website besuchst, mich kontaktierst, das Anfrageformular ausfüllst, einen Termin buchst oder Klient wirst. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Verantwortlicher
Sascha Köhler, fitID
c/o Fitness First Ostend
Hanauer Landstr. 148
60314 Frankfurt am Main
Telefon: +49 152 33525195
E-Mail: hello@fit-id.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib an hello@fit-id.de.
Besuch der Website (Framer)
Die Website wird mit Framer erstellt und gehostet (Framer B.V., Rozengracht 207B, 1016 LZ Amsterdam, Niederlande). Beim Aufruf verarbeitet Framer technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website). Mit Framer besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies nur mit deiner Einwilligung über das Cookie-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Details findest du unter fit-id.de/cookies.
Kontakt per E-Mail, Telefon oder WhatsApp
Wenn du mich per E-Mail, Telefon oder WhatsApp kontaktierst, verarbeite ich deinen Namen, deine Kontaktdaten und den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen möglichen Vertrag geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Für WhatsApp nutze ich WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Nachrichten sind Ende-zu-Ende verschlüsselt. WhatsApp verarbeitet aber Metadaten wie Telefonnummer, Zeitpunkt und Gerätedaten, auch auf Servern der Muttergesellschaft Meta Platforms Inc. in den USA. Die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework, unter dem Meta zertifiziert ist. Ich kontaktiere dich per WhatsApp nur, wenn du mir dafür deine Nummer gegeben und eingewilligt hast (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du das nicht möchtest, schreib mir per E-Mail.
Anfrageformular (Typeform)
Für die Anfrage zum Coaching nutze ich ein Formular des Dienstes Typeform (Typeform SL, Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien). Verarbeitet werden deine Antworten (Ziel, bisherige Hindernisse, Startzeitpunkt, geplantes Investment, wer mitentscheidet, optional ein Freitext), dein Vorname, deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer sowie technische Angaben dazu, über welchen Link du gekommen bist.
Zweck ist, deine Anfrage einzuordnen und dir den passenden nächsten Schritt anzubieten, etwa ein Erstgespräch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf deine Anfrage) und für die Kontaktaufnahme per WhatsApp und E-Mail deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du im Formular erteilst.
Typeform verarbeitet die Daten in meinem Auftrag und setzt dafür Unterauftragnehmer ein, darunter Anbieter mit Sitz in den USA. Die Übermittlung ist über Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und, soweit vorhanden, das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Mit Typeform besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Terminbuchung (Calendly)
Für die Buchung des Erstgesprächs nutze ich Calendly (Calendly LLC, 115 E Main St, Ste A1B, Buford, GA 30518, USA). Verarbeitet werden Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin und deine Angaben im Buchungsformular. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Zusätzlich bestehen Standardvertragsklauseln.
Erstgespräch per Video
Das Erstgespräch findet über einen Videokonferenzdienst statt, den du mit der Terminbestätigung genannt bekommst. Dabei werden Bild, Ton, Name und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Gespräche werden nicht aufgezeichnet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Instagram und automatische Nachrichten (ManyChat)
Ich betreibe den Instagram-Account @mr.fitnessidentity. Für die Verarbeitung von Daten auf Instagram ist Meta Platforms Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland) verantwortlich. Für die Statistiken zu meinem Account sind Meta und ich gemeinsam verantwortlich nach Art. 26 DSGVO. Die Vereinbarung dazu stellt Meta bereit (Page Insights Controller Addendum).
Wenn du unter einem Beitrag ein bestimmtes Wort kommentierst, um Material zu erhalten, antwortet dir eine Automatisierung von ManyChat (ManyChat Inc., 535 Everett Ave, Palo Alto, CA 94301, USA) per Direktnachricht. Verarbeitet werden dein Instagram-Name, dein Kommentar und die Nachrichten im Chat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du das Material angefordert hast. Die Übermittlung in die USA ist über Standardvertragsklauseln abgesichert.
Kostenlose Unterlagen (Google Drive)
Kostenlose PDFs stelle ich über Links zu Google Drive bereit (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Öffnen verarbeitet Google technische Daten wie IP-Adresse und Browserdaten, auch in den USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einfachen Bereitstellung).
Wenn du Klient wirst
Vertrag und Abrechnung: Für Vertrag, Rechnung und Zahlung verarbeite ich Name, Anschrift, Kontaktdaten und Zahlungsdaten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Zahlungen laufen über Mollie (Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande) und mein Geschäftskonto bei Qonto (Olinda SAS, 18 rue de Navarin, 75009 Paris, Frankreich). Verträge unterschreibst du elektronisch über einen Dienst für elektronische Signaturen, den du mit dem Vertrag genannt bekommst.
Coaching-App (Kahunas): Trainingspläne, Check-ins, Fotos, Messwerte und Nachrichten laufen über die App Kahunas (Kahunas FZE, Vereinigte Arabische Emirate). Für die Vereinigten Arabischen Emirate gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU. Über diese Übermittlung informiere ich dich vor Beginn des Coachings gesondert.
Gesundheitsdaten: Angaben zu Gesundheit, Körperdaten und Fotos verarbeite ich nur mit deiner ausdrücklichen, gesonderten Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die du vor Beginn des Coachings erteilst. Du kannst sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wer sonst Zugriff hat: Freie Mitarbeiter, die mich im Coaching unterstützen, erhalten Zugriff auf die Daten, die sie für deine Betreuung brauchen. Sie sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Veröffentlichung: Fotos, Ergebnisse oder Aussagen von dir veröffentliche ich nur mit deiner gesonderten schriftlichen Einwilligung. Du kannst sie jederzeit widerrufen.
Wie lange Daten gespeichert werden
Anfragen ohne anschließenden Vertrag: bis die Anfrage erledigt ist, höchstens 6 Monate danach.
Coaching-Daten einschließlich Gesundheitsdaten: bis 3 Monate nach Ende der Zusammenarbeit. Zum Ende bekommst du eine vollständige Zusammenfassung, danach lösche ich die Daten auf meinen Systemen.
Vertrags- und Rechnungsdaten: 6 bis 10 Jahre, weil Handels- und Steuerrecht das verlangen (§ 257 HGB, § 147 AO).
Cookies: von der Sitzung bis höchstens 2 Jahre, je nach Cookie.
Deine Rechte
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine Nachricht an hello@fit-id.de genügt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden.
Änderungen
Ich passe diese Erklärung an, wenn sich Dienste oder Abläufe ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.
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